Het documentmanagementsysteem Visiedosis is een zaak georiënteerd DMS en heeft een web-based user interface. Het slaat documenten op, met bijbehorende metadata (zoals gebruikers, rollen, categorieën...), in een database. Zowel bij de proces- en de zaakbehandeling past deze applicatie in uw enterprise architectuur. De modulaire opbouw maakt het systeem flexibel. Nieuwe functionaliteiten zijn ook eenvoudig toe te voegen.
Klanten die online of telefonisch communiceren via het webloket van uw organisatie worden volledig over een zaak geïnformeerd, omdat immers alle info chronologisch beschikbaar is in VisieDosis. VisieDosis bevat een Klant Contact Systeem, een zaaksysteem, een unieke zaaktypecatalogus met processen toegesneden op uw business of dienstverlening. Maar gelijktijdig functioneert deze applicatie als oplossing voor de verwerking van uw dagelijkse post en uw digitale archief. De applicatie is supersnel als het gaat om registratie, en raadplegen. Kortom de oplossing voor uw documentmanagement!
In combinatie met de Visiedosis Box, een tool, die is ontwikkeld voor de upload van documenten vanaf een file system naar het VisieDosis DMS met behulp van de interface van Visiedosis, geschikt voor het Nieuwe Werken en flexibele werkplekken.
Performance documentmanagementsysteem VisieDosisDe VisieDosis Box uploadt 1000 bestanden van elk 1,1 MB groot naar het documentmanagementsysteem VisieDosis. De verwerking duurt ongeveer 5 minuten. Deze performance is afdoende voor een grote organisatie: 100 gebruikers die 10 keer per uur een upload verrichten naar DMS VisieDosis. Het lukt zelfs om een bestand van 90 MB groot te uploaden naar het DMS VisieDosis met behulp van de VisieDosis Box.
Van papier naar digitaal: VisieDoc is erin gespecialiseerd
VisieDosis is ontwikkeld door VisieDoc, specialist in zaakgericht werken.
Als VisieDoc hebben wij alle kennis en kunde in huis rond het selecteren, vernietigen en substitueren van papieren archiefstukken conform de wet- en regelgeving (bewaartermijnen, privacy). Van ons zult u niet horen dat de omslag naar een papierloos kantoor niets om het lijf heeft.
Zo moeten uw bedrijfsprocessen in kaart worden gebracht, om documenten adequaat te kunnen opslaan. Op basis van die processen wordt namelijk structuur aangebracht in uw poststromen en archieven. Uw bestaande archief moet worden opgeschoond en worden ondergebracht in de nieuwe structuur. Dat is even een tijdsinvestering. Maar wel een tijdsinvestering die u op termijn juist tijd oplevert ― nog los van alle andere winst.
Het kantoor wordt virtueel
Iedereen heeft het erover: het Nieuwe Werken. En niet voor niets, want de manier waarop we werken is ingrijpend aan het veranderen. We doen ons werk niet meer zoals vroeger elke dag ‘op kantoor’, op een vaste werkplek. Werkplekken wisselen en decentraliseren.
VisieDosis maakt organisaties slagvaardiger
VisieDosis ondersteunt beleidsprocedures en zorgt voor een beter verloop van werkprocessen. Dankzij uniforme standaarden wordt allerhande kennis in VisieDosis bij de processen opgenomen en bewaard. De verantwoordelijken en behandelaars worden benoemd en op basis van toegekende rollen wordt de autorisatie tot zaken en documenten geregeld.
Projecten kunnen sneller worden uitgevoerd, vanwege betere samenwerking. Afdelingen, betrokken partijen of medewerkers beschikken steeds over alle relevante informatie. Nieuwe kennis wordt sneller en efficiënter ingebracht en gedeeld. Ofwel: informatie wordt toegankelijker en transparanter, uw organisatie wordt slagvaardiger.
Digitaal documentmanagement was nog nooit zo eenvoudig!
Stel dat uw bedrijfsarchief uw werkprocessen efficiënter zou maken en uw primaire process effectiever: dat uw archief u in staat stelt om klanten beter van dienst te zijn. Dat het u ruimte, tijd en kosten bespaart. Dàt is precies wat ViesieDosis voor u doet.
VisieDosis is een nieuw en veelzijdig documentmanagementsysteem (DMS) voor het vormen van zaakgerichte digitale dossiers.
Informatie Management
VisieDosis beschikt over een module om uw gehele organisatie digitaal te managen. Uw business informatiemanagement kunt u met deze tool geheel onder controle houden. Aan uw functioneel beheer kan direct handen en voeten worden gegeven. Snelle en efficiënte en gecontroleerde doorvoering van nieuwe producten behoort tot de mogelijkheden.
Wat hebt u nodig aan technische voorzieningen?
Weinig of niets. Behalve dan laptops en pc’s. VisieDosis is volledig via internet te benaderen en maakt gebruik van de modernste technologie. Het systeem is niet afhankelijk van een browser. Extra comfortabel: u kunt uw complete documentenstroom extern laten hosten, door VisieDoc.
Uw gegevens worden dan in een zeer veilige omgeving opgeslagen, met back-ups naar een veilige externe locatie. Maar u kunt uw documenten ook in uw eigen omgeving opslaan en beheren als u daar de voorkeur aan geeft. De keus is met VisieDosis geheel aan u.
